Politique de confidentialité

IRIS EDUCATION accorde une importance particulière à la protection de la vie privée de ses utilisateurs, en particulier dans le contexte d’un établissement scolaire accueillant des enfants mineurs de 2 à 10 ans.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site est :
IRIS EDUCATION SAS
Exploitant sous le nom commercial : Lennen Bilingual School
Représentée par : Michelle Lennen
Adresse : 9-11 Avenue de Villars, 75007 Paris, France
RCS Paris : 944 581 347
E-mail : contact@lennenbilingual.com

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site, IRIS EDUCATION est susceptible de collecter les catégories de données personnelles suivantes :

2.1. Données fournies volontairement par l’utilisateur

Formulaire de contact ou de demande d’information : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, message
Formulaire de pré-inscription ou de candidature : nom et prénom du ou des parent(s), nom et prénom de l’enfant, date de naissance de l’enfant, adresse postale, coordonnées téléphoniques, adresse e-mail, nationalité(s), langue(s) parlée(s) au domicile, école d’origine
Inscription à la newsletter : adresse e-mail, prénom (optionnel)
Inscription à un événement (portes ouvertes, salon, visite) : nom, prénom, e-mail, nombre de participants

2.2. Données collectées automatiquement

Données de navigation : adresse IP, type et version du navigateur, système d’exploitation, pages visitées, date et heure de connexion, durée de la visite, URL de provenance
Données de cookies : conformément à la politique de cookies détaillée ci-dessus

3. Finalités et bases légales du traitement

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes, chacune associée à une base légale prévue à l’article 6 du RGPD :

Répondre à vos demandes d’information ou de contact — Base légale : intérêt légitime de l’école (article 6.1.f du RGPD)
Traiter les demandes de pré-inscription et de candidature — Base légale : exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD)
Envoyer des communications relatives à la vie de l’école et à ses événements (newsletter) — Base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD)
Améliorer le fonctionnement et l’ergonomie du site — Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD)
Réaliser des statistiques de fréquentation anonymisées — Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) ou consentement selon l’outil utilisé
Respecter les obligations légales et réglementaires — Base légale : obligation légale (article 6.1.c du RGPD)

4. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées exclusivement au personnel habilité d’ IRIS EDUCATION, exploitant sous le nom Lennen Bilingual School (direction, administration, équipe pédagogique concernée).
Elles peuvent également être communiquées, dans le strict cadre des finalités décrites ci-dessus, aux sous-traitants suivants, qui agissent sur instruction d’ IRIS EDUCATION et dans le respect du RGPD :

Hébergeur du site : OVH
Outil d’envoi de newsletters : Brevo
Outil de mesure d’audience : Google analytics

Certaines données pourront également être partagées, de manière encadrée, avec d’autres entités du Groupe EDH dans le strict respect des finalités décrites ci-dessus et du RGPD.
IRIS EDUCATION ne vend, ne loue ni ne cède les données personnelles de ses utilisateurs à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

5. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pour une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées :

Demandes de contact ou d’information : 3 ans à compter du dernier contact
Dossiers de candidature / pré-inscription (non convertis) : 2 ans à compter de la date de la demande
Données des familles inscrites : durée de la scolarité puis 3 ans après la fin de la relation contractuelle, sauf obligation légale de conservation plus longue
Données de newsletter : jusqu’au retrait du consentement (désinscription)
Données de navigation et cookies : 13 mois maximum pour les cookies, 25 mois maximum pour les données collectées via les cookies

Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

6. Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d’accès (article 15 du RGPD) : vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées, et en obtenir une copie.
Droit de rectification (article 16 du RGPD) : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.
Droit à l’effacement / droit à l’oubli (article 17 du RGPD) : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, dans les limites prévues par la loi.
Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) : vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certaines circonstances.
Droit à la portabilité (article 20 du RGPD) : vous pouvez récupérer les données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Droit d’opposition (article 21 du RGPD) : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs tenant à votre situation particulière, notamment en ce qui concerne la prospection.
Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela ne remette en cause la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant son retrait.
Droit de définir des directives post-mortem : vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, l’effacement et la communication de vos données après votre décès, conformément à l’article 85 de la loi Informatique et Libertés.

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter :

Par e-mail : contact@lennenbilingual.com
Par courrier postal : IRIS EDUCATION — Lennen Bilingual School — Protection des données personnelles — 9-11 Avenue de Villars, 75007 Paris, France

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois à compter de la réception de celle-ci. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demande complexe, auquel cas vous en serez informé(e).
Une pièce d’identité pourra vous être demandée afin de vérifier votre identité et éviter tout accès non autorisé à vos données.

7. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD ou de la loi Informatique et Libertés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :
Adresse : CNIL, 3 place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
Site internet : www.cnil.fr
Téléphone : +33 (0)1 53 73 22 22

8. Protection des données des mineurs

Lennen Bilingual School accueille des enfants âgés de 2 à 10 ans. IRIS EDUCATION est particulièrement attentive à la protection des données des mineurs et applique les principes suivants :

Le site ne collecte aucune donnée personnelle directement auprès des enfants.
Toute donnée relative à un enfant (nom, prénom, date de naissance, etc.) est collectée exclusivement auprès du ou des titulaire(s) de l’autorité parentale.
Aucune photographie ou vidéo identifiable d’un enfant n’est publiée sur le site sans le consentement écrit préalable du ou des titulaire(s) de l’autorité parentale.
Ce consentement est révocable à tout moment, sur simple demande.

9. Sécurité des données

Iris Education met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque, conformément à l’article 32 du RGPD, et notamment :

Chiffrement des échanges de données via le protocole HTTPS (certificat SSL/TLS)
Accès restreint aux données personnelles, limité aux personnes habilitées
Mises à jour régulières de sécurité du site et de ses composants
Sauvegardes régulières des données
Sensibilisation du personnel aux enjeux de protection des données

En cas de violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, IRIS EDUCATION s’engage à notifier la CNIL dans un délai de 72 heures et à vous informer dans les meilleurs délais, conformément aux articles 33 et 34 du RGPD.

10. Modification de la politique de confidentialité

IRIS EDUCATION se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de la conformer aux évolutions réglementaires ou à d’éventuelles évolutions de ses pratiques. Toute modification substantielle sera portée à la connaissance des utilisateurs par la publication d’une version mise à jour sur le site, accompagnée de la date de dernière mise à jour.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

11. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Par e-mail : contact@lennenbilingual.com
Par courrier postal : Iris Education — Lennen Bilingual School — 9-11 Avenue de Villars, 75007 Paris, France
Par téléphone : +33 (0)1 44 42 99 00